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2023建企章管家百城交流会正式启动,昆明站首场圆满举行!

来源: 发布时间:2023-03-23 15:35:08 阅读:182052

为应对新基建浪潮的冲击,和建筑业对数字化转型加速的需求,驱动企业数智化转型升级,上海建业信息科技股份有限公司于3月17日正式启动“2023建企章管家百城交流会”,首场昆明站会议已圆满举行。建业科技建企事业部、部分企业代表、行业相关机构负责人参加活动。

章管家建企事业部总经理杜林、西南大区区总李振广对建筑企业印章智慧管控理念、章管家解决方案进行分享介绍。中国有色十四冶作为客户代表,从印章管理的风险控制、效率提升、成本节约,以及对整体信息化建设的作用等多个维度,分享了章管家在企业的实际应用效果,对于章管家的产品品质和售后服务给予了高度评价!

中国有色十四冶案例分享

应用初衷

为响应国家《数字中国建设整体布局规划》和公司对数字化加速转型的需求,公司已采用OA、钉钉等软件系 统实现了对主要业务的信息化管理,且各系统之间也基本实现了数据互通,从而实现业务协同与数据共享。但对于业务频次高且责任风险大的印章管理方法却停留在相对原始的阶段,与各业务场景缺乏信息化衔接,继而导致管理流程的链路中断。

针对公司目前印章管理模式,进步完善公司数字化建设,实现印章管理的数字化转型,同时提高对印章的使用效率与管控使用风险,在经过长达一年的验证和调研后,决定启用章管家智能印章管理系统。

原管控模式-集中管理

集中管控的传统模式安全性高,但同时也带来了异地用印效率低、成本高、留痕追溯难等问题。

现有管控模式-智能管控

结合企业内控管理,实现用印审批、监控到痕迹追溯的一体化集成应用。

效率提升:公司、基层单位合同章、项目签证及技术资料专用章使用在审批通过后,由发起人自助在本地进行用印,大大提高了用印效率。

成本节约:节约了印章管理人员的时间成本和邮寄成本。

过程记录:公司和基层单位合同章,项目签证及技术资料专用章的所有用印责任到人,用印流程全过程记录,方便查找,追溯。

下一步,建业科技将以本次首场会议为起点,继续推动百城交流活动,高质量服务建筑行业,推动更多企业转型印章智慧管理,提升企业整体效能,夯实数字化时代的竞争力。

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